Es gibt viele Möglichkeiten, bei einer Hochzeit zu sparen. Ich verrate Euch, welche das sind.
1. Heiratet in der Nebensaison
Die beliebteste Zeit für Hochzeiten ist von Mai bis September. Entsprechend sind die Kosten für Locations und auch für Dienstleister aufgrund der hohen Nachfrage in dieser Zeit deutlich höher. Ihr könnt daher einen Termin in der Nebensaison wählen um Kosten zu sparen. Es gibt auch wunderschöne Möglichkeiten für Hochzeiten im Frühling, Herbst oder auch im Winter. Der Vorteil hierbei ist, dass in diesem Zeitraum mehr Locations und Dienstleister verfügbar sind und auch ihre Preise niedriger sind.
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2. Wählt einen anderen Wochentag als den üblichen Samstag
Einen ähnlichen Effekt wie eine Hochzeit in der Nebensaison hat eine Hochzeit unter der Woche. Wenn Ihr beim Hochzeitstermin flexibel seid, empfehle ich Euch daher an einem Freitag oder Sonntag zu heiraten um etwas von dem Hochzeitsbudget einzusparen. Natürlich hat ein solcher Termin Auswirkungen auf die Feier, da Eure Gäste am nächsten Tag möglicherweise arbeiten gehen müssen.
Aber Eure Liebsten werden sich den Tag sicherlich für Euch freinehmen, wenn Ihr den Termin rechtzeitig weitergebt.
Die Standesämter haben übrigens meist einen höheren Preis an den Wochenenden. Wenn ihr auch an dieser Stelle sparen möchtet, solltet ihr den Termin für eure standesamtliche Trauung auf einen Tag unter der Woche legen.
3. Fangt rechtzeitig mit der Planung an
Denn früh und gut geplant ist halb gespart. Oft sind es die Kleinigkeiten, die am Ende den Budgetrahmen sprengen. Fangt ihr früh genug mit der Planung an, könnt ihr Preise beobachten und vergleichen was uns zu Punkt 4 bringt.
4. Angebote einholen und Preise vergleichen
Locations, Fotografen, Trauredner, Musiker, Floristen und weitere Dienstleister rund um die Hochzeit können sehr unterschiedliche Preismodelle haben. Nehmt nicht gleich den erstbesten Dienstleister, sondern nutzt die Möglichkeit, Angebote einzuholen und diese zu vergleichen.
5. Dienstleister aus der Umgebung wählen
Versucht Dienstleister zu wählen, deren Anfahrt zur Location so gering wie möglich ist, da sonst zusätzliche Kosten anfallen können.
6. Prioritäten setzen – Was ist euch wichtig?
Besprecht vorab gemeinsam, welche Punkte für Eure Hochzeit besonders wichtig sind und welche Wünsche Ihr Euch für Euren großen Tag unbedingt erfüllen wollt und welche eher weniger (z. B. gutes Essen wichtiger als üppige Tischdekoration).
7. Gästeanzahl klein halten
Je mehr Gäste Ihr zu Eurer Hochzeit einladet, desto teurer wird es. Denn für jeden Gast braucht ihr Verpflegung, Dekoration, Papeterie usw. Versucht also darauf zu achten, dass Ihr keine Gäste einladet auf die Ihr verzichten könnt sondern, dass Ihr wirklich nur die einladet die Ihr unbedingt dabeihaben möchtet und ohne die Ihr Euch Eure Hochzeit nicht vorstellen könnt.
8. Polterabend
Um die Gästeliste für Eure Hochzeit etwas zu reduzieren, könntet Ihr einen Polterabend planen. Der Vorteil ist, dass alles viel zwangloser abläuft! Oftmals wird ein kaltes Buffet angeboten. Natürlich kann auch das – wie alles andere – individuell gestaltet werden.
9. Hochzeitsthema wählen, das einfach umzusetzen ist
Es versteht sich von selbst, dass Hochzeit mit einem eventuell eher minimalistischen Konzept kostengünstiger umzusetzen ist als die klassische Märchenhochzeit in einem Schloss mit ausladendem Prinzessinnenkleid und üppiger Blumendekoration.
Versucht euch daher für einen Stil zu entscheiden, der einfach umzusetzen ist.
10. Brautkleid
Viele Brautmodengeschäfte bieten Kleider der letzten Saison zu günstigeren Preisen an. Ein Brautkleid aus zweiter Hand kann auch etwas Besonderes sein. Vielleicht ist das Kleid deiner Mutter, Schwiegermutter oder Großmutter inzwischen sogar wieder modern oder kann für geringe Kosten nach deinen Vorstellungen angepasst werden.
Auch das Ausleihen von Brautmode ist möglich. Die Kosten hierfür sind günstiger als ein Neukauf, allerdings verlangen viele Anbieter eine hohe Kaution.
11. Haarschmuck
Habt anstatt dem teuren Diadem und Schleier schonmal über frische Blumen oder schöne Blumenkränze im Haar nachgedacht? Eine schöne Flechtfrisur mit ein paar Blumen im Haar sieht wunderschön aus und ist ebenso auffällig wie ein Schleier.
12. Spartipp Hochzeitswebsite
Dir reichen die Seiten einer einfachen Einladungskarte nicht aus, um deinen Gästen alle wichtigen Informationen mitzuteilen? Dann kannst du in der Einladung auf Eure Hochzeitswebsite verweisen. Mit einer cleveren Hochzeitswebsite könnt ihr viel Zeit sparen und die Mühe während der Planung deutlich reduzieren, die Kommunikation mit den Gästen wird einfacher und alle Informationen rund um die Hochzeit sind praktisch gebündelt und jederzeit für alle verfügbar. Eure ganz persönliche Hochzeitswebsite könnt ihr Euch in der Standardversion kostenlos auf www.weddybird.com erstellen.
13. „Papeterie“ elektronisch versenden.
Ihr könnt Teile Eurer Papeterie auch elektronisch versenden. Ganz egal ob Save the Date, Einladungen oder Danksagungen. Das bleibt ganz Euch überlassen.
14. Minimalismus anstatt üppiger Tischdeko
An der Hochzeitsdeko kann besonders viel gespart werden. Eine schlichte Tischdeko mit Kerzen und kleinen Vasen ist günstig und braucht nicht allzu viel Grünzeug. So kann auf große Blumengestecke verzichtet werden.
15. Blumen der Saison wählen
Und wenn ihr auf eine üppige Blumendeko nicht verzichten möchtet, dann wählt Blumen der Saison für den Brautstrauß und die Blumendekoration. Diese sind meist günstiger, da sie leichter zu bekommen sind.
Um die Kosten für die Blumendekoration gering zu halten, könnt ihr auch viel Grün und weniger Blumen verwenden. Grüne Pflanzen sind meist günstiger als Blumen.
16. So viel wie möglich selbst machen
DIY-Projekte bei den Einladungen, Tischkarten, Gastgeschenken und bei der Dekoration erfordern zwar mehr Zeit, sind aber in der Regel günstiger als wenn man alles von Dienstleistern machen lässt.
17. Trauung spät beginnen
Je später die Hochzeit anfängt, desto weniger Essen und Programmpunkte müsst Ihr bieten. Ihr könnt Euch zum Beispiel die Kaffee und Kuchen Zeit sparen, weil es bis zum Abendessen dann auch nicht so lange dauert wenn Eure Trauung am Nachmittag beginnt.
18. Kein Hochzeitsauto mieten
Versucht die Trauung und die anschließenden Feierlichkeiten an einen Ort zu legen – so könnt ihr auf das Hochzeitsauto verzichten.
Wenn das nicht möglich ist, dann könnt ihr auch Euer eigenes Auto mit individueller Deko verzieren. Das sorgt für eine persönliche Note und schafft tolle Erinnerungen!
19. Sektempfang
Es muss nicht unbedingt der Champagner sein! Es gibt guten Prosecco der genauso schön prickelt und gemischt mit Holunderblütensirup zu einem tollen und besonderen Begrüßungsdrink wird. Anstatt aufwändige Häppchen zuzubereiten oder vom Partyservice liefern zu lassen, könnt ihr dazu auch aufgeschnittenes Obst und gekaufte Knabbersachen reichen. Dafür eignet sich eine Candy bzw. Salty Bar perfekt. Ihr könnt auch Familie und Freunde mit einbeziehen um selbstgemachte Häppchen mitzubringen. Das verleiht allem einen persönlichen Touch und spart eine Menge Geld. Ihr solltet nur darauf achten, wer was mitbringt, damit nicht alle das gleiche machen. Am besten übergebt ihr die Koordination Euren Trauzeugen oder Eurer Hochzeitsplanerin.
20. Bewirtung
Wenn ihr nicht mit Bewirtung feiert und trotzdem Hilfe braucht, findet sich im Bekanntenkreis sicher ein paar helfende Hände, die gegen kleines Taschengeld Geschirr abräumen und für Getränke auf den Tischen sorgen.
21. Für Speisen saisonales Gemüse und Obst verwenden
Setzt auf Lebensmittel, die gerade Saison haben und daher günstiger sind.
22. Buffet statt Menü
Vergleicht Preise für Menüs und Buffets. Je nach Anbieter und Gästezahl, kann ein Buffet günstiger sein, da der Personal-Service wegfällt.
23. Dessert
Wenn ihr die Hochzeitstorte nach dem Essen als Dessert reicht, dann spart ihr Euch weitere aufwändig zubereitete Dessert.
24. Eigenen Wein kaufen und Korkgeld zahlen
In einigen Locations könnt ihr den Wein selbst mitbringen, wenn Ihr dafür ein sogenanntes Korkgeld bezahlt.
25. Alkoholische Getränkeauswahl einschränken
Bietet Euren Gästen auf der Menükarte nur bestimmte alkoholische Getränke an, wie zum Beispiel Bier und Wein. Alkoholische Getränke die nicht auf der Karte stehen, müssen die Gäste selbst übernehmen.
26. Hochzeitstorte
Legt bei Eurer Hochzeitstorte ebenfalls Wert auf saisonale und regionale Produkte! Entscheidet Euch für mehrere einstöckige Torten anstatt für eine mehrstöckige Hochzeitstorte, das ist in der Regel günstiger. Da die Dekoration meist der größte Kostenpunkt ist, spart Ihr auch, wenn Ihr das selbst verziert. Schmückt Eure Torte dazu mit einer Tortenfigur oder verwendet frische Blumen als Deko.
27. DJ statt Band
Die Stimmung auf der Hochzeit steht und fällt in der Regel mit der Musik. Dabei geht es nicht nur um die richtige Playlist, die gespielt wird, sondern auch um das Klangerlebnis. Natürlich wäre das Abspielen einer beliebigen Playlist am eigenen Laptop die günstigste Variante. Ob damit jedoch die Tanzfläche vernünftig beschallt werden kann ist fraglich. Es lohnt sich daher auf jeden Fall immer, auf einem Profi zu vertrauen! Normalerweise sind gute DJs preiswerter als gute Hochzeitsbands was auch vor allem daran liegt, dass die meisten Bands aus drei oder mehr Mitgliedern bestehen.
28. Fotograf
Ihr könnt den Fotografen nur für einen begrenzten Zeitraum buchen – z. B. für die Trauung und das Brautpaarshooting. Bittet Freunde darum während der Feier oder dem Sektempfang weitere Fotos zu schießen. So könnt ihr die Kosten für den Fotografen reduzieren.
29. Kinderbetreuung
Solltet ihr über eine Kinderbetreuung nachdenken, könnt ihr statt einer Agentur auch Freunde, Bekannte oder eine junge Erzieherin bitten, diese Aufgabe für euch (kostengünstig) zu Übernehmen.
30. Aufräumen
Kündigt einen Aufräum- und Resteessen Party am nächsten Tag an! Eine gemeinsame Aufräumaktion, bei der jeder kurz mit anpackt, macht nicht nur Spaß, sondern spart auch eventuell anfallende Reinigungskosten.
31. Eigener Fotodrucker statt Fotobox
Eine Fotobox kostet schnell mal 500,- € und mehr. Eigene Fotodrucker gibt es schon ab unter 50 ,- € auf Amazon. Mit diesem könnt ihr und Eure Gäste Fotos direkt vom Handy ausdrucken und z. B. ins Gästebuch einkleben.
Ein weiterer Vorteil. Bei einer Fotobox bekommt ihr von Eurem Bild meist nur 1-2 Abzüge. Mit Eurem eigenen Fotodrucker könnt ihr so viele Fotos ausdrucken wie ihr wollt.
Ich habe mich für Euch Mal auf die Suche gemacht und den besten Fotodrucker rausgesucht! https://amzn.to/3uHtFD2
32. Hochzeitsplaner ins Boot holen
Solltet ihr bei der Hochzeitsplanung und der Umsetzung der Spartipps Hilfe benötigen, empfehle Euch einen Profi mit ins Boot zu holen. Mit dem nötigen Know-How kann Euch ein Hochzeitsplaner / eine Hochzeitsplanerin dabei helfen euer Hochzeitsbudget effektiv auszuschöpfen, ohne auf den ein oder anderen Wunsch zur verzichten.
Ein erstes Kennenlerngespräch mit mir als Hochzeitsplanerin ist immer kostenlos!
Mit meinen Tipps und Tricks werden wir Eure Erwartungen an eure Hochzeit nicht nur erfüllen, sondern hoffentlich sogar übertreffen und für einen individuellen und unvergesslichen Tag sorgen! 😊
Fazit:
Bei den Kosten für eine Hochzeit gibt es nach oben hin keine Grenzen, doch mit den richtigen Maßnahmen könnt Ihr jede Menge Geld sparen. Behaltet immer eure Prioritäten im Hinterkopf und versucht bei den weniger wichtigen Dingen Geld zu sparen.
Ich wünsche Euch ganz viel Spaß bei der Hochzeitsplanung!
Eure Katja ❤
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